Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Record Coordinator
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for Koordinatora zapisa koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje svih vrsta evidencija i dokumentacije unutar naše organizacije. Ova pozicija zahtijeva osobu koja je detaljno orijentirana, organizirana i sposobna raditi s povjerljivim informacijama. Koordinator zapisa će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i u skladu s internim pravilima i zakonskim propisima.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencije, arhiviranje dokumenata, praćenje rokova za ažuriranje i uništavanje dokumenata te osiguravanje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka. Također, koordinator će biti odgovoran za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentacijom, pružanje podrške zaposlenicima u korištenju sustava te redovito izvještavanje menadžmenta o stanju dokumentacije.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne organizacijske sposobnosti te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Potrebno je poznavanje rada na računalu, posebno korištenje softvera za upravljanje dokumentacijom i baza podataka. Kandidat mora biti sposoban jasno komunicirati s kolegama na svim razinama organizacije te imati izražene analitičke sposobnosti za rješavanje problema povezanih s dokumentacijom.
Koordinator zapisa igra ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitosti poslovanja kroz pravilno upravljanje informacijama. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u području administracije, upravljanja informacijama i usklađenosti s propisima. Kandidat će imati priliku raditi u timu stručnjaka koji cijene preciznost, pouzdanost i profesionalnost.
Naš idealni kandidat je osoba koja je sposobna samostalno raditi, ali i surađivati s drugim članovima tima kako bi se osigurala kvaliteta i točnost svih evidencija. Važno je da kandidat razumije važnost povjerljivosti informacija te da se pridržava svih internih politika i procedura vezanih uz upravljanje dokumentacijom.
Ako ste osoba koja voli raditi s dokumentacijom, ima izražene organizacijske sposobnosti i želi doprinijeti uspješnosti organizacije kroz učinkovito upravljanje informacijama, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni rast i razvoj te konkurentne uvjete rada.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija, vođenje i održavanje evidencije i dokumentacije
- Implementacija i održavanje sustava za upravljanje dokumentacijom
- Osiguravanje usklađenosti s internim pravilima i zakonskim propisima
- Pružanje podrške zaposlenicima u korištenju sustava za upravljanje dokumentacijom
- Praćenje rokova za ažuriranje, arhiviranje i uništavanje dokumenata
- Redovito izvještavanje menadžmenta o stanju dokumentacije
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja točnosti i dostupnosti informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema administrativnog ili srodnog smjera
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili upravljanju dokumentacijom
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i korištenje softvera za upravljanje dokumentacijom
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Analitičke sposobnosti i pažnja prema detaljima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom i evidencijama?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija s kojima radite?
- Koje softvere za upravljanje dokumentacijom ste do sada koristili?
- Kako biste postupili u slučaju gubitka važnog dokumenta?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali surađivati s drugim odjelima radi organizacije dokumentacije?
